隨著全球信息技術的飛速發(fā)展，特別是全球互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，信息技術迅速滲透到社會經(jīng)濟各個領域，信息化浪潮席卷全球，人類進入一個嶄新的時代— —信息經(jīng)濟時代。因此，企業(yè)信息化的重要意義也越來越突顯出來，而信息化規(guī)劃作為信息化建設的基本綱領和指針，在企業(yè)信息化進程中起著舉足輕重的作用。

一、煙草工業(yè)信息化及其規(guī)劃的內(nèi)涵

    企業(yè)信息化是指企業(yè)利用工業(yè)工程理論、技術和方法，對企業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化再造，利用計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和數(shù)據(jù)庫等信息技術，并與管理技術相結合，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)信息的集成共享和有效利用，以提升企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合競爭能力。煙草工業(yè)作為一個十分特殊的行業(yè)，從宏觀經(jīng)濟上分析有十分顯著的計劃經(jīng)濟特征，同時從企業(yè)層面分析又有十分明顯的市場經(jīng)濟特征，煙草工業(yè)企業(yè)間市場競爭異常激烈。

    產(chǎn)生煙草工業(yè)信息化規(guī)劃的動因最主要來自于煙草工業(yè)變革和信息化建設的迫切需求，特別是煙草工業(yè)信息化建設所具有的綜合性、系統(tǒng)性、變革性和持續(xù)性的特點和及對信息化規(guī)劃的要求。煙草行業(yè)是一個特殊的行業(yè)，實行煙草專賣制度，煙草行業(yè)既沿襲著傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制，同時也表現(xiàn)出顯著的市場經(jīng)濟成分，工業(yè)企業(yè)間競爭異常激烈。卷煙作為國家專賣商品，統(tǒng)一組織生產(chǎn)和調(diào)配是煙草行業(yè)的特征，但卷煙和其他商品一樣，也需要根據(jù)市場的需求調(diào)控生產(chǎn)，通過品牌和企業(yè)形象的確立，吸引廣大消費者，通過完善的分銷網(wǎng)絡和物流配送控制市場和客戶。因此，煙草工業(yè)也迫切需要通過先進的信息技術對傳統(tǒng)的運營模式、業(yè)務流程進行改造和整合，提高企業(yè)的整體實力和競爭能力。

二、信息化規(guī)劃的基本步驟

    采用與咨詢公司合作編制企業(yè)信息化規(guī)劃的方式，信息化規(guī)劃一般要經(jīng)歷項目準備、需求調(diào)研與分析、建立遠景目標、業(yè)務流程優(yōu)化和確立業(yè)務模型、詳細規(guī)劃和設計、執(zhí)行并監(jiān)督結果等六個階段。

    (一)準備階段。主要任務包括企業(yè)收集準備相關資料、簽訂項目合同、成立項目組、制定工作計劃、技術培訓、宣傳動員等。本階段最高領導人的高度重視和直接參與至關重要。

    (二)需求調(diào)研與分析階段。主要任務包括制訂調(diào)研大綱，調(diào)查與分析企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀和IT現(xiàn)狀，確定企業(yè)發(fā)展方向和目標，對企業(yè)變革的可行性進行評估，分析現(xiàn)狀與目標之間的差距，撰寫現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研報告和需求分析報告。

    (三)確立企業(yè)遠景目標。主要任務包括確定企業(yè)遠景目標并尋求突破，確定業(yè)務與IT變革的途徑，對各個被選方案進行評估，評估變革對企業(yè)造成的影響等。

    (四)業(yè)務流程優(yōu)化，建立業(yè)務模型。本階段將主要通過召開各類研討會的形式來進行，然后通過專業(yè)的分析工具整理出階段性的成果。本階段的主要任務是：定義新的業(yè)務模型并確認其中關鍵的業(yè)務結構，并確定轉(zhuǎn)型策略。分析以往變革的驅(qū)動力和阻力，對新業(yè)務、組織和IS/IT設計的原則、目標及衡量標準達成共識。制訂新的業(yè)務結構和IS/IT框架結構，建立并接受新的業(yè)務模式。

    (五)信息化規(guī)劃詳細設計。本階段的主要任務是：制訂宏觀行動計劃，確定優(yōu)先級。設計新系統(tǒng)總體架構，總體功能結構，制訂IT組織架構、基礎設施框架和應用系統(tǒng)框架，制訂總體實施計劃等。

    (六)執(zhí)行并監(jiān)督結果。本階段是對規(guī)劃進行實施，主要任務是：制訂成功的評估標準，選擇實施公司，項目實施，總結與評估實施的過程和結果。

三、煙草工業(yè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設計

    系統(tǒng)總體設計主要包括系統(tǒng)的總目標和總?cè)蝿眨�總體功能組成、系統(tǒng)總體架構、系統(tǒng)各組成部分之間的關系等內(nèi)容。因此，在規(guī)劃設計總體結構時，要充分考慮信息系統(tǒng)目標與企業(yè)戰(zhàn)略的適應、業(yè)務流程的優(yōu)化、系統(tǒng)功能合理化分和現(xiàn)有資源的優(yōu)化整合等要素。從企業(yè)信息化實際情況和國內(nèi)外信息技術發(fā)展狀況出發(fā)，充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和競爭要素，以優(yōu)化后的業(yè)務處理為主線，從系統(tǒng)的角度劃分系統(tǒng)的功能結構，設計系統(tǒng)的信息流和網(wǎng)絡結構，整合現(xiàn)有信息資源，重點解決信息集成問題，為各分系統(tǒng)的設計提供指導。

    由于信息系統(tǒng)的核心任務是對企業(yè)內(nèi)部及外部的信息進行收集、加工、存儲和輸出，使各級管理人員在需要的時候，能夠及時得到準確無誤的有效信息，以便做出正確的決策。信息是對企業(yè)內(nèi)部人員、物料、設備及其相互作用的性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量等屬性的數(shù)據(jù)描述，即實物是信息的重要載體、企業(yè)內(nèi)部的物流反映了信息流，并受到信息流的控制。因此，以企業(yè)內(nèi)部的物流為基礎，信息流為主線，通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析。結合現(xiàn)代化管理思想和方法，再對現(xiàn)行信息流進行分析、綜合、優(yōu)化，規(guī)劃出新系統(tǒng)的信息流程。

    總之，做好企業(yè)信息化規(guī)劃，可以為企業(yè)的長遠發(fā)展提供強有力的技術支持，還可以保證信息系統(tǒng)健康有序發(fā)展和企業(yè)信息的整體集成。以信息化規(guī)劃做指導，可以保證企業(yè)信息系統(tǒng)健康有序的發(fā)展。可以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的最佳投入產(chǎn)出比。只要有一個好的系統(tǒng)規(guī)劃并按照規(guī)劃去進行系統(tǒng)的建設，就基本上可以以最少的投入收到盡可能大的效益。