對于任何企業(yè)來說，設(shè)備的資產(chǎn)價值無疑占有極大的比重。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定性直接影響著產(chǎn)成品的生產(chǎn)能力和產(chǎn)成品的質(zhì)量。所以如何保障設(shè)備的正常運(yùn)行，從而保障生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品發(fā)貨時間就顯得尤為重要。 
一套好的設(shè)備管理軟件能有效地管理公司的設(shè)備，充分利用公司的維護(hù)資源，降低維護(hù)成本，減少設(shè)備停機(jī)時間等。 
利用以前的維護(hù)經(jīng)驗 
復(fù)雜設(shè)備的維護(hù)工作對維護(hù)人員的能力要求相對較高。從多數(shù)公司的維護(hù)狀況看，維護(hù)質(zhì)量和效率主要依賴于維護(hù)工程師的個人技能和維護(hù)經(jīng)驗，由于個體之間的利益競爭，職位競爭等因素的影響，很多維護(hù)工程師都各自統(tǒng)治著一個領(lǐng)域，維護(hù)工作“非他不可，沒他不行”。所以增進(jìn)維護(hù)人員的經(jīng)驗交流，有效利用好維護(hù)經(jīng)驗既能降低維護(hù)時間，又可以做到人員互補(bǔ)。 
ERP系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)子系統(tǒng)就能將維護(hù)經(jīng)驗加入到維護(hù)任務(wù)中，列出注意事項和操作步驟，大大減少了維護(hù)工作的盲目性、降低了維護(hù)工作時間。另外設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)還可建立一個常見故障的診斷數(shù)據(jù)庫，列出癥狀、可能原因、解決方法等。這樣就能不斷積累維護(hù)工作的成果，提高后期維護(hù)工作的效率。 
難以查找設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)是維護(hù)工程師經(jīng)常遇到的問題。ERP設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)能將設(shè)備的關(guān)鍵信息錄入系統(tǒng)，在需要的時候可以調(diào)出來查看。從某種意義上說，ERP設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)是設(shè)備信息的數(shù)據(jù)庫，它不但包含設(shè)備技術(shù)及基本信息，還能建立一個設(shè)備的結(jié)構(gòu)樹，在結(jié)構(gòu)樹上可以清晰地看到設(shè)備的各級結(jié)構(gòu)組成和地點(diǎn)位置，這樣就能方便地查找零配件信息。 
實施預(yù)維護(hù) 防患于未然 
很多企業(yè)現(xiàn)行的維護(hù)工作都是在設(shè)備出現(xiàn)故障時進(jìn)行搶修，設(shè)備維修工作往往耽誤了生產(chǎn)，造成了制品積壓，維修工作沒有準(zhǔn)備性也會造成維修人員工時和零配件的浪費(fèi)。有的企業(yè)也在部分實行預(yù)防性維護(hù)，但采用手工方式很難控制眾多定期的、不同時間段的、不同觸發(fā)條件的維護(hù)工作。設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)的預(yù)防性維護(hù)管理功能就能很好地解決上述問題。預(yù)防性維護(hù)可以按期間定義每隔多長時間需要進(jìn)行維護(hù)，也可以根據(jù)不同設(shè)備的特殊計量進(jìn)行定義，如對車輛可以按運(yùn)行多少公里定義維護(hù)任務(wù)，對使用油的設(shè)備可按耗油量定義維護(hù)任務(wù)。 
預(yù)維護(hù)任務(wù)由于預(yù)先定義，可以列出要用到的零配件和工具、操作步驟和安全事項等等。實行預(yù)防性維護(hù)能大大減少設(shè)備重大故障的發(fā)生，做到防患于未然。 
做好維護(hù)計劃 加強(qiáng)維護(hù)管理 
由于維修工作的不確定性，維修工作容易缺乏計劃性。如何確定有效可行的維護(hù)計劃，合理安排維修資源是維護(hù)計劃員的重要職責(zé)，設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)的維修計劃管理就能將緊急的維修任務(wù)，到期的預(yù)維護(hù)任務(wù)及生產(chǎn)或使用部門提出的維護(hù)申請綜合考慮，確定優(yōu)先級，安排好人力資源。ERP系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)子系統(tǒng)由于和生產(chǎn)子系統(tǒng)集成，可以將維護(hù)計劃和生產(chǎn)計劃綜合考慮，確定出雙方滿意的計劃，避免沖突，確保計劃是可行的。 
從多方面降低維修成本 
維修成本包括維修人員的人工成本和維修工作領(lǐng)用零配件的材料成本，這些都是維修成本的可見部分，但這只是冰山一角，除了這些，它還包含很大一部分的隱含成本，附圖就是維修成本和隱含成本的關(guān)系圖。 
設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)能從多方面減低這些成本：通過設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)實行預(yù)維護(hù)，減少故障停機(jī)，從而減少因延誤生產(chǎn)而造成的成本；通過預(yù)先做好維護(hù)計劃，充分利用先前的經(jīng)驗?zāi)軠p少人工成本和材料成本；維護(hù)工作嚴(yán)格按計劃執(zhí)行可以減少備件庫存成本和備件采購成本。另外，設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)的BOM結(jié)構(gòu)也可以做到按各級歸結(jié)成本，分析成本。 
ERP系統(tǒng)中的設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)與ERP其他模塊緊密集成在一起，這種集成性能夠使設(shè)備維護(hù)管理納入公司的統(tǒng)一規(guī)劃，最大限度地發(fā)揮出規(guī)范化管理的優(yōu)勢。 
圖 維修成本與隱含成本的關(guān)系

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