ERP作為企業(yè)信息化、建立現(xiàn)代管理制度的重要部分,越來(lái)越受到業(yè)內(nèi)的重視。國(guó)家投入巨資,一些企業(yè)花費(fèi)不菲,十幾年的試驗(yàn),到今天的快速發(fā)展,走過(guò)了一條充滿著希望,又飽含著苦辣的曲折路,取得了很大的成績(jī),但同時(shí)也遇到了很大的阻力。ERP在我國(guó)的實(shí)施遇到的阻力可以細(xì)分為很多種,如軟件的適應(yīng)性、安裝調(diào)試中的二次開(kāi)發(fā)和實(shí)施ERP的企業(yè)條件不夠充分等,但最為關(guān)鍵,也是最為根本的一點(diǎn),是人的問(wèn)題。
企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)到ERP的重要與能否、何時(shí)實(shí)施ERP的判斷之間存在斷層
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的磨練和加入WTO的推動(dòng),越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了管理理念、模式與世界接軌的重要性,看到了通過(guò)運(yùn)行相關(guān)的管理軟件,如ERP對(duì)提高企業(yè)管理水平的意義,世界上很多企業(yè)實(shí)施ERP的效果更是促使我國(guó)企業(yè)爭(zhēng)相加入實(shí)施ERP的行列,力求通過(guò)提高管理水平,發(fā)揮管理的效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),某些企業(yè)決策層在做出實(shí)施ERP時(shí),往往是依據(jù)以下一些因素中某些因素來(lái)下決心的:ERP是如何地好,某某企業(yè)實(shí)施后怎么樣地成功;不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了,很多都在準(zhǔn)備實(shí)施,我們不實(shí)施肯定要落后;他們花費(fèi)上百萬(wàn)元實(shí)施功能少的,我們就應(yīng)該花費(fèi)上千萬(wàn)元,實(shí)施功能多的,一步到位;我們企業(yè)已經(jīng)有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),人員素質(zhì)可以;我們實(shí)施過(guò)財(cái)務(wù)類的管理軟件,再繼續(xù)ERP順理成章;ERP是“一把手工程”,實(shí)施它可以鞏固自己的管理地位……
這些依據(jù)因素本身并沒(méi)有什么不對(duì),但顯然以這些因素下決心時(shí),不是建立在對(duì)實(shí)施ERP應(yīng)該實(shí)現(xiàn)目的的認(rèn)定、實(shí)施ERP應(yīng)匹配的條件、組織的建立和人員的培訓(xùn)等等這些因素的實(shí)證研究基礎(chǔ)上的,是憑自己習(xí)慣了粗放經(jīng)營(yíng)下“跟著感覺(jué)走”,即直觀的基礎(chǔ)決策的。由于缺乏對(duì)實(shí)施ERP的實(shí)證性分析研究,或是單方面聽(tīng)信ERP軟件廠商的宣傳,或是直觀感覺(jué)自己的企業(yè)基礎(chǔ)不錯(cuò),在沒(méi)有很好衡量實(shí)施ERP時(shí)機(jī)的情況下,認(rèn)為早實(shí)施早見(jiàn)效而匆忙上馬。上馬后,對(duì)實(shí)施的困難估計(jì)不足,又急于見(jiàn)到效果,又容易產(chǎn)生投入很大的資金后因沒(méi)有見(jiàn)到效果,而消極投入,使實(shí)施的過(guò)程拖得很長(zhǎng)很長(zhǎng),企業(yè)內(nèi)部矛盾,企業(yè)與實(shí)施ERP服務(wù)公司矛盾相對(duì)糾纏,最終導(dǎo)致很多企業(yè)實(shí)施ERP以失敗告終。
相反,分析那么ERP實(shí)施成功的企業(yè),在實(shí)施ERP時(shí)對(duì)自己企業(yè)的了解、分析,對(duì)實(shí)施的時(shí)機(jī)的把握,都做了深入細(xì)致的調(diào)查和論證,實(shí)施的決策建立在對(duì)ERP實(shí)質(zhì)的了解和對(duì)自己實(shí)施ERP可能及意義的透徹分析基礎(chǔ)上。而在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行ERP基本原理的培訓(xùn);成立項(xiàng)目組織,任命得力的人選,使實(shí)施工作得以正常推進(jìn);提出“業(yè)務(wù)流程需求分析報(bào)告”和“投資效益分析報(bào)告”,作為選擇軟件和投資費(fèi)用的依據(jù);明確項(xiàng)目在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的目標(biāo),并同時(shí)制定衡量達(dá)到目標(biāo)的定量計(jì)算方法;選擇適用的軟件和得力的軟件實(shí)施單位等方面都做了充分的準(zhǔn)備。
ERP的管理理念和要求的管理行為模式,與企業(yè)原有的管理理念和行為模式之間存在鴻溝
ERP不僅是一種管理的工具,更是一種適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)的管理思想,因而它首先要求上至“一把手”,下至具體運(yùn)作者都必須深刻理解它的精神實(shí)質(zhì),使每個(gè)相關(guān)人員都自覺(jué)揚(yáng)棄自己已經(jīng)熟稔的觀念、行動(dòng)模式統(tǒng)一到ERP的要求上。
然而,企業(yè)原有的粗放式經(jīng)營(yíng)的管理理念和其下的行動(dòng)模式已經(jīng)成為企業(yè)人員的常識(shí),成為潛意識(shí)。實(shí)施ERP,就必須首先改變這種常識(shí),轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)營(yíng)潛意識(shí)指導(dǎo)下的行動(dòng)模式。如,ERP需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但因企業(yè)的原有管理多是概念型的東西,“約”是最常用的詞語(yǔ),一旦具體量化,提供數(shù)據(jù)就有些勉為其難了。結(jié)果是企業(yè)花費(fèi)大量資金購(gòu)進(jìn)或開(kāi)發(fā)各種管理軟件,但是當(dāng)需要各種數(shù)據(jù)時(shí)總是殘缺不全。顯然,管理不量化,就無(wú)法達(dá)到ERP實(shí)施的要求。
改變這一狀況,就需要在實(shí)施ERP之前,對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行深入細(xì)致而不是走過(guò)場(chǎng)的對(duì)ERP操作基本技能掌握、對(duì)基本原理的學(xué)習(xí)、對(duì)ERP精髓的理解和對(duì)ERP精神實(shí)質(zhì)把握的一系列的培訓(xùn)。然而,在分析一些企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),實(shí)施ERP時(shí)只是知道ERP怎么好,怎么管用,甚至對(duì)ERP的各種有形的要求也都清楚明白,但實(shí)施ERP,對(duì)于每一位與之有關(guān)的人員具體是什么要求,并不很明白。有的明白,但客觀上存在著工作繁忙,主觀上認(rèn)為ERP是一套神乎其神的工具,只要下面人去按照操作,就可以自然達(dá)到目的,領(lǐng)導(dǎo)層就把這個(gè)事交給了項(xiàng)目組去實(shí)施完事,沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的深入的培訓(xùn)。有的企業(yè)雖然也利用ERP服務(wù)公司或顧問(wèn)公司辦的培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn),但這種培訓(xùn),多是具體層面的,即把注意力集中到了具體的操作和硬件的建設(shè)上了,對(duì)于實(shí)施ERP必須的人員觀念轉(zhuǎn)變忽略了。
國(guó)外實(shí)施ERP,相對(duì)來(lái)說(shuō),在這個(gè)方面存在的問(wèn)題就少一些。因?yàn)樗麄円婚_(kāi)始就進(jìn)行符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理,他們的觀念和經(jīng)營(yíng)模式都與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有著水乳交融的關(guān)系,實(shí)施ERP只是存在運(yùn)作層面,觀念層面的變革相對(duì)阻力小。而我國(guó)家一些企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理觀念和管理模式根深蒂固,變革需要一個(gè)過(guò)程。新的工具發(fā)揮它的效能需要新的觀念指導(dǎo)、新的行動(dòng)方式來(lái)體現(xiàn),然而掌握這一工具、實(shí)施這一工具的管理人員如果仍然按原本的駕輕就熟的一切來(lái)工作,那么,就必然造成ERP實(shí)施進(jìn)程的緩慢和實(shí)施后效果體現(xiàn)不出來(lái)。
實(shí)施ERP必然引起的利益調(diào)整需要及時(shí)有效地化解
管理的實(shí)質(zhì)是提高效益,效益的提高是對(duì)人、財(cái)、物、信息等要素之間的關(guān)系科學(xué)建構(gòu)的結(jié)果。每一種管理理念和管理方式作用下,都是一套特有的建構(gòu)方式,也就形成了這一建構(gòu)下的利益格局。因而,要實(shí)施一套新的管理理念和管理方式,就必然打破原有的利益格局,也就必然引起因利益調(diào)整帶來(lái)的群體關(guān)系的震蕩。如果預(yù)測(cè)到這種震蕩,并通過(guò)有效的、事先的、事中的、事后的溝通,這一震蕩的化解就容易,而且還會(huì)產(chǎn)生正向的作用。然而,如果意識(shí)不到這一點(diǎn),或是利用這一點(diǎn)來(lái)強(qiáng)行進(jìn)行按自己的意愿進(jìn)行權(quán)力分配,使ERP的實(shí)施成為“借刀釋兵權(quán)”,那么,ERP的實(shí)施就失去了本來(lái)的目的;如果意識(shí)不到這一點(diǎn)或?qū)@一點(diǎn)產(chǎn)生的負(fù)面作用認(rèn)知不夠,不去進(jìn)行及時(shí)的溝通,那么下層實(shí)施人員就會(huì)因?yàn)樽约旱睦媸艿揭粫r(shí)的損害,而消極對(duì)待ERP的實(shí)施。常見(jiàn)的情況是:領(lǐng)導(dǎo)希望投入后很快就能見(jiàn)到效益,但不愿牽涉過(guò)多的精力,更不希望進(jìn)行體制的改革,對(duì)實(shí)施的復(fù)雜性未能充分考慮;管理業(yè)務(wù)人員希望能減輕自己的工作,但又不損害自己既得的利益,否則會(huì)想方設(shè)法進(jìn)行阻撓;IT技術(shù)人員希望借此能提高在企業(yè)的地位。
分析所有實(shí)施效果不理想的企業(yè),實(shí)施過(guò)程緩慢,都是在人員關(guān)系的重新建構(gòu)過(guò)程出現(xiàn)或明或暗矛盾造成的。
ERP實(shí)施對(duì)人員科技素質(zhì)要求與人員自身現(xiàn)有科技素質(zhì)之間差距懸殊
ERP的實(shí)施有兩個(gè)前提性的條件,一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),它需要較高水平硬件維護(hù)人員。這部分人員往往可以通過(guò)招聘就能解決,有些企業(yè)的信息管理部門可以承擔(dān)部分的維修任務(wù)。另一個(gè)是ERP運(yùn)作需要的軟件使用以及編程人員。我國(guó)不少企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),往往根據(jù)自己的特殊情況,要求對(duì)ERP進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。由于ERP軟件原本就是科學(xué)規(guī)范,自成嚴(yán)密系統(tǒng)的,要對(duì)其進(jìn)行改造,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),對(duì)開(kāi)發(fā)人員的素質(zhì)要求很高。需要既是懂計(jì)算機(jī)編程的高手,又是對(duì)企業(yè)了解透徹的能手才能勝任。由于企業(yè)人員在計(jì)算機(jī)編程方面往往不行,對(duì)ERP系統(tǒng)不了解,于是常見(jiàn)的情況是企業(yè)把這個(gè)二次開(kāi)發(fā)交給了解ERP,但對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和企業(yè)想要達(dá)到的目的了解不多的實(shí)施ERP的服務(wù)公司來(lái)進(jìn)行。那么ERP效果發(fā)揮,從技術(shù)層面來(lái)看,就取決于實(shí)施ERP服務(wù)公司的實(shí)力、服務(wù)水平和努力程度了;從應(yīng)用層面,就取決于ERP服務(wù)公司對(duì)企業(yè)的情況了解和把握。而ERP軟件的正常使用,靠招聘人員無(wú)法根本上解決,必須是對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的所有人員進(jìn)行培訓(xùn)。由于這些人員或是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)太差,或是年事已高學(xué)習(xí)困難,在較短的時(shí)間的培訓(xùn)很難達(dá)到ERP實(shí)施應(yīng)有的要求。這也是制約一些企業(yè)實(shí)施ERP效果的一個(gè)重要因素。
軍事上斗爭(zhēng)一再證明:武器與人相比,人最重要,先進(jìn)的武器只有被高素質(zhì)的軍事團(tuán)體使用才發(fā)揮其應(yīng)有的強(qiáng)大的威力。商場(chǎng)如同戰(zhàn)場(chǎng),如果把ERP比作企業(yè)決戰(zhàn)商場(chǎng)的武器的話,那么人員的素質(zhì)就根本上影響著這一武器發(fā)揮的效能。我們通過(guò)分析ERP實(shí)施失敗的案例發(fā)現(xiàn):企業(yè)管理并不能跟著ERP走,相反是ERP跟著企業(yè)現(xiàn)有的管理走!
因此,準(zhǔn)備實(shí)施ERP的企業(yè),應(yīng)該首先從對(duì)ERP的學(xué)習(xí),觀念的轉(zhuǎn)變抓起;正在實(shí)施實(shí)施ERP的企業(yè),應(yīng)該及時(shí)地持續(xù)地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行諸方面的培訓(xùn),促使觀念進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè),更應(yīng)該將主要精力放在圍繞ERP正常運(yùn)作對(duì)人員綜合素質(zhì)要求的提高上。
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